Siirry sisältöön
Tietosuojaseloste
Päivitetty: 16.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Bev Partners Oy (Y-tunnus 3593439-9)
Sinikalliontie 6, krs 2, 02630 Espoo
Sähköposti: info@sodadogs.com
Puh: +358 40 2166 750
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Sähköposti: info@sodadogs.com
3. Rekisterin nimi
Soda Dogs -asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri.
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen käsittely | Sopimuksen valmistelu (GDPR 6.1 b) |
| Asiakasviestintä ja tilattujen tuotteiden toimittaminen | Sopimus (GDPR 6.1 b) |
| Asiakassuhteen hoitaminen ja myynnin seuranta | Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f) |
| Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c) |
| Verkkosivuanalytiikka | Suostumus (GDPR 6.1 a) |
| Markkinoinnin kohdentaminen ja seuranta | Suostumus (GDPR 6.1 a) |
| Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet | Suostumus (GDPR 6.1 a) |
Analytiikka ja markkinointi perustuvat aina suostumukseen. Ne aktivoituvat vasta, kun olet hyväksynyt kyseisen evästekategorian sivuston evästeilmoituksessa.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhteydenottolomakkeen kautta:
- Nimi
- Yrityksen tai brändin nimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Arvioitu juomamäärä
- Rekisteröidyn itse antamat vapaaehtoiset lisätiedot
- Tieto siitä, miltä sivulta ja mistä painikkeesta yhteydenotto lähetettiin
- Suostumus tietojen käsittelyyn ja sen antamisajankohta
- Lähetysajankohta ja lähettäjän IP-osoite (roskapostisuojausta varten)
Ajanvarauksen kautta: nimi, sähköpostiosoite ja varattu ajankohta.
Verkkosivuanalytiikan ja mainosseurannan kautta, vain suostumuksen antaneilta: tekniset tiedot kuten selaintyyppi ja päätelaite, vieraillut sivut, sivustolla vietetty aika, liikenteen lähde sekä tapahtumat kuten lomakkeen avaaminen ja lähettäminen. Google Analytics ei tallenna IP-osoitetta.
6. Tietolähteet
Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, ajanvarauksen tai suoran yhteydenoton kautta. Analytiikkatiedot kerätään automaattisesti kävijän suostumuksella.
7. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille näiden omiin markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:
| Palvelu | Tarkoitus |
|---|---|
| Automattic Inc. (WordPress.com, Jetpack) | Verkkosivuston ylläpito, tietokanta, tilastot ja kuvien jakelu |
| Google LLC (Google Workspace) | Sähköposti — yhteydenottoilmoitukset ja asiakasviestintä |
| Google LLC (Google Analytics) | Verkkosivuanalytiikka (suostumuksella) |
| Pipedrive OÜ | CRM — asiakaskontaktien ja liidien hallinta |
| Make.com | Työnkulkujen automatisointi |
| Telegram Messenger | Sisäiset ilmoitukset uusista yhteydenotoista |
| Cal.com, Inc. | Ajanvaraus |
| Meta Platforms, Inc. | Mainosseuranta (suostumuksella) |
Yhteydenottolomakkeen tiedot tallentuvat myös verkkosivuston omaan tietokantaan.
Tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle GDPR:n luvun V mukaisesti, pääsääntöisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn nojaten.
8. Säilytysajat
- Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: 36 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta
- Asiakastiedot CRM-järjestelmässä: asiakassuhteen ajan ja 36 kuukautta sen päättymisen jälkeen
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämä aika
- Uutiskirjetilaajat: kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen
- Analytiikkatiedot: Google Analyticsin säilytysasetuksen mukaisesti, enintään 14 kuukautta
Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa säilytysajasta riippumatta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy henkilötietoihinsa
- Oikaista virheelliset tiedot
- Poistaa tiedot (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa käsittelyä
- Vastustaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Siirtää tiedot koneluettavassa muodossa
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen info@sodadogs.com. Vastaamme kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
10. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
11. Evästeet ja suostumuksen hallinta
Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vasta, kun olet antanut niihin suostumuksesi sivustolla näkyvässä evästeilmoituksessa.
Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista. Yksityiskohtainen luettelo käytetyistä evästeistä, niiden tarkoituksesta ja voimassaoloajasta löytyy evästekäytännöstämme.
12. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia, emmekä profiloi rekisteröityjä.
13. Tietoturva
Henkilötietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmät on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin, ja tietoliikenne verkkosivustolla on salattu.
14. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun käsittelytoimintamme tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Merkittävistä muutoksista tiedotamme verkkosivustolla.
